個人情報保護方針

有限会社アルファテキスト（以下「当社」という）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員及び外部委託者に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

外部委託者とは、業務を遂行するに当たって当社と外部委託契約書を締結し、守秘義務に関する誓約書を提出した者をいいます。
外部委託契約書及び守秘義務に関する誓約書は年１回更新し、その際に注意喚起を図ることで、個人情報管理の適正な実施を義務づけています。
外部委託者が取り扱うのは、業務を遂行するために必要な個人情報のみで、お客様や求人応募者の個人情報は含まれません。

取り扱う個人情報

生存する個人に関する以下の情報をいいます。
（１）当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
（２）個人識別符号が含まれるもの

個人情報の利用目的

業務の遂行、外部委託者の管理、採用のほか、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、メールアドレス、電話番号等の個人情報をいただく場合がございますが、これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用しません。

個人情報の管理

提供された個人情報は、安全対策を実施し、不正に使用したり第三者に開示・漏洩することのないよう厳重に管理します。
当社は、本人の同意がある場合または法令に基づき必要な場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱に関する対応

本人による個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応し、その結果を本人に通知します。苦情の申出があった場合は、速やかに事実関係を調査し、誠実に対応します。万一、法令に違反する事案が生じたときは、全社で問題の解決に当たり、原因究明、再発防止に努めます。
 
個人情報保護方針に関するお問合せは、下記よりご連絡ください。
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遵守規程

守秘義務

業務を遂行する際に知り得た情報は、不正に使用したり第三者に開示・漏洩することのないよう厳重に管理し、守秘義務を遵守します。なお、業務終了後もこの義務は存続します。 

業務関係資料の管理

お客様から提供された業務関係資料（有形関係資料、電子情報、支給品等）は、当社及び関係する外部委託者のみが取り扱い、不正に使用したり第三者に開示・漏洩することのないよう厳重に管理し、業務終了後に返却又は破棄・消去します。また、業務遂行上必要な場合に限り最小限の複製を行いますが、複製物も業務終了後に破棄・消去し、必要のない複製は一切行いません。

成果物の管理

成果物はお客様への納品を目的とし、それ以外の無断使用及び著作権侵害をしません。業務遂行中は成果物に関するデータをバックアップしますが、元データを含むいずれのデータも当社及び関係する外部委託者のみが取り扱い、不正に使用したり第三者に開示・漏洩することのないよう厳重に管理し、業務終了後に破棄・消去します。